这不仅会提高效率和生产力,还会降低成本和更好的质量控制。 第 3 步 – TO BE 建模 确定改进机会后,您可以使用流程管理软件创建的相同 AS IS(流程的当前状态)流程图,保存它,这样您就不会丢失此基线,然后将新版本应用到它,其中包含所有流程差距、新任务、事件和元素将成为新的优化和改进流程的一部分。
这称为 TO BE优化流程建
模。使用您在“现状”阶段看到的相同指令来对新流程进行建模。 第 4 步 – 自动化 好的,您已经知道如何使您的流程更加有效和高效。但是人员和团队如何 俄罗斯数据 沟通以在他们之间传递任务呢? 他们如何准确地知道该做什么? 更重要的是,您将如何收集性能数据来查看流程是否运行顺利? 这就是为什么必须拥有同时执行自动化的流程管理软件。 这是一个解释如何操作的视频: 第 5 步 – 测试 此阶段随后立即到来;事实上,它是以受控方式使用自动化并进行监控,以检查其是否按预期工作。
如果一切按计划进行则可以大
规模部署自动化,从而使整个公司受益。 第 6 步 – 监控和持续改进 只有实现流程自动化并能够访问绩效指标,才有可能进行持续改进。 流程建模非常有用,但如果无法监控收集的数据并分析 KPI,就无法了解流程是否有效并提供客户想要的附加值。 只有从这些信息 塞浦路斯电话号码列表 中,才有可能发现新的改进机会并不断优化流程,以便更多更好地响应客户需求。 不要忘记文档! 我们将文档留到最后,因为它必须同时作为 AS IS(流程)模型和 TO BE(优化流程)模型来完成