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如果你能做到这一点那么到年底你至少会有完整的记录可供使用。当然您还可以利用的强大功能来分析数据按月按客户按工作类型等计算您的收入。将此基本模板视为起点是最低限度的记录保存并根据需要对其进行自定义。那么这些发票和收据该怎么办呢如果可能扫描所有文件给它们起有意义的名称例如而不是并将它们保存在计算机上按年和月组织的文件夹中。所以层次结构看起来像这样文件系统层次结构在每个文件夹中您都有当月的每份收据报表或其他文件的扫描副本。这样如果您需要了解有关年月日发生的交易的更多信息只需转到年月文件夹并找到相关文档即可。

如果您的业务规模较大

且文件数量巨大您可能需要采用更 英國 電話 號碼 whatsapp 复杂的归档系统但这对于大多数自由职业者来说应该很有效。需要注意的重要一点您需要确保您所在国家地区的税务机关会接受文件的电子副本作为证据。如果他们要求原始纸质副本您当然需要保留它们。您可以采用与我上面列出的相同的原则但采用物理形式每年收入和支出的纸质或塑料文件夹每个月分为几个部分。金融软件应用程序我首先向您展示电子表格方法因为它简单免费且易于实施。但市面上有大量的金融应用程序和会计软件包例如等等。使用软件或在线应用程序的主要优点是您可以利用数据做更多事情。

 

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其中许多具有系列不

同的功能使您可以衡量业务的整体健康状况跟踪客户开具发票制定预算等等。实可以帮助您了解更大的情况而不是孤立 保加利亚电话号码列表 在电子表格中。您还可以在其中一些包中附加文档这样您也可以将所有文件保存在一个位置。我不会在本教程中详细介绍每个软件的工作原理因为它们的数量和功能非常多但我建议您查看其中的一些软件看看它们可以做什么。如果您有推荐的特定应用程序或软件包请在评论中告诉我。无论您使用简单的电子表格还是复杂的会计软件请务必安全备份所有内容您需要保留记录多长时间到目前为止一切都井井有条。

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