看板方法是由丰田公司在 20 世纪 60 年代发明的,最终被用于管理其他流程,以表格形式包含任务列,例如:“输入”、“执行中”、“审查”和“结论”。这些卡片代表任务及其通过各列完成的过程,如下图所示: 看板法 资料来源:丹佛峰学院 另请参阅:看板工作流程:通过 5 个步骤创建看板 使用看板方法的最佳实践 1 – 可视化工作流程 使用看板的一大优势是能够以有趣且直观的方式可视化任务如何展开和执行。
因此如果存在活动过剩瓶颈
或其他容易识别的障碍的阶段,团队必须开会确定确保以最佳方式交付最重要任务的方法,克服这些困难。 示例:在生产线上,当发现多张卡在某个阶段“堆积”时,团队 科威特数据 必须找出出现此瓶颈的原因并确定解决它的最佳方法。 2- 限制正在进行的工作 有必要确定我们所说的 WIP(Work In Progress,法语中的进行中工作)的限制。团队定义了他们可以按质量和要求的规格完成的理想工作量。 这样,就可以避免超出所需标准的瓶颈或任务。
示例在一家专门从事博客内
容的公司中,您最多可以定义同时审阅 10 个作品。如果超过这个数量,就会降低这项任务的质量,并导致大量错误和重复。 3 – 为流程的每个步骤制定明确的规则 为了使看板方法正常工作,板上的每个列表都必须有明确定义的规则,指示任务何时被视为完成。这将允许相应的卡移动到下一个列表。 示例:在汽车经销商处,汽车服务流程的每个步骤都有一个全面的 巴西电话号码列表 检查表,其中包含以下项目:“检查发动机油位”或“测试皮带强度”。只有当所有项目都完成后,卡片才能移动到下一个列表。 4-使用视觉“任务完成”指示器 通常,任务在列表中等待完成,但负责继续该过程的人员无法辨别列表中的哪些任务正在进行,哪些任务已经完成。