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内容创建框架应包括的关键步骤

创作内容并不像坐下来说要制作某样东西然后付诸行动那么简单。它需要最初的头脑风暴,这样你才能确定要创作什么以及它与你其他策略的关系。然后,创作过程可能需要多轮修改,以确保你的成品内容符合预期目标。接下来,你需要发布你的内容并进行推广。

“内容无处不在。无论如何,它都会成为您业务的一部分,”New Breed 需求生成主管 Guido Bartolacci 说道。

内容是营销工作的重要组成部分它还可以用于销售促进客户参与客户支持甚至内部培训。

虽然有些内容可以在需要时创建,但营销内容(如博客)需要按照一致的时间表制作才能发挥最大作用。如果没有内容创建框架,就很难让自己按照所需的节奏制作内容。

内容创建框架是一个计划,包括需要采取哪些步骤、每个步骤需要多长时间以及谁负责完成每个步骤。

步骤 0:规划内容策略
您希望多久发布一次博客、长篇内容、视频和其他内容?这将指导您接下来的工作。

一旦知道要创建的总内容量,就可以计算出需要花多少时间处理每项资产。例如,如果您每年要发布四篇长篇内容,则每篇内容至少需要 顶级电子邮件列表 三个月的时间。同时,如果您每周要发布两篇博客文章,则每篇内容要么有两到三天的时间来创建,要么需要同时处理多篇帖子。

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步骤 1:主题构思
要确定要写的主题,你可以先关键词研究,您可以找出现有内容中的差距,或者从您所在行业的新趋势中获得灵感,并分享您的专业知识。

如果您有年度内容创 如何在不限制内容的情况下生成潜在客户 作目标,则不一定需要同时规划全年,但您应该定期进行预先规划。在 New Breed,我们将博客规划分为四周冲刺阶段。

“对于关键词研究,我们每 4 周创建一个包含 20 个关键词的列表,我们希望对其进行排名,”Guido 说道。“该列表是通过结合我们想要排名的内容、我们目前的排名以及目前有排名机会的内容而汇总而成的。”

然后我们利用这些关键词来激发创意用于博客文章。

基于内容差距或思想领 新加坡带领 导力的想法的产生更为自然。你不一定需要召开定期会议来提出这些想法。相反,重要的是在想法出现时有一个记录这些想法的流程。

例如,在 New Breed,我们的博客中有一个标签编辑日历为此,我们将主题创意称为“主题创意”。然后,当我们每月开会一次以最终确定计划内容时,我们会从主题创意和确定的关键词中汲取灵感,以全面制定我们的编辑日程表。

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第 2 步:为每个步骤分配责任
您创作的每一篇内容都需要一位主题专家、一位作家、一位编辑和一位出版商。虽然您可以让一个人扮演多个角色,但您至少应该让两个人负责每一篇内容,以便相互制衡。

主题专家是特定主题的技术专家或思想领袖。如果他们不撰写内容,通常会接受作者的采访。长篇内容可能会涉及多位主题专家
作者是起草内容的人,尽管他们并不总是被列为作者
编辑充当质量控制,为内容提供第二双眼睛。理想情况下,你会有多个编辑来协助不同类型的编辑,但在较小的团队中,这可能只是一个人
发布者会将完成的内容导入您的 CMS,并在必要时设置登录页面。他们还会针对自然搜索优化您的内容
了解每个角色的负责人将有助于您确定为每项任务分配多少时间。例如,如果您有一个专门负责创建博客内容的团队,那么您可以给他们更短的时间来完成每项任务,而不是让团队成员只是将博客作为附带项目来帮忙。

根据您选择的主题,您可以选择团队中最合适的人员来担任每个职位的各种角色。尽早通知所有相关人员,并将他们的职责记录在他们可以轻松访问的地方,例如共享日历或项目管理工具。

步骤 3:创建内容
为了创建任何内容,您首先需要收集所需的所有信息。如果作者是主题专家,则需要进行研究以找到支持其观点的数据。如果作者不是主题专家,除了进行研究之外,他们还需要采访具有技术专长的人。

一旦收集到所有必要的信息,作者就可以开始起草内容。

步骤 4:编辑
即使是最好的作家也会在草稿中犯错误,而且一旦你忽略了一个错误,以后就几乎不可能发现它。所以,一旦草稿完成,它需要编辑由其他人。

可以进行多种类型的编辑:

开发编辑涉及从整体上审视内容,并确定其是否包含所有必要信息,并正确针对您的受众。此过程可能涉及重组帖子或要求作者进行重大更改
行编辑侧重于优化句子层面的内容。它可能涉及改进一些语法和标点符号,但主要着眼于改进整篇文章使用的语言,并确保语气和语调一致。
文字编辑的目的是消除帖子中的所有错误,无论是语法和标点错误,还是标题或复合词的不一致的样式。
对于较小的内容(例如博客),如果您没有时间或资源单独完成所有操作,则可以将所有这些操作合并为一个步骤。

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第五步:发布和推广
内容完善后,就可以发布并与全世界分享。对于博客来说,这意味着将其导入到 CMS 中。

“我们建议请人从 SEO 的角度来查看帖子,以确保即使帖子不一定需要排名,也符合 SEO 要求,并尽可能优化搜索,”Guido 说。“此外,让最后一双眼睛来调整标题、添加一些链接、更改元描述并确保帖子中包含某些关键字总是有帮助的。”

除了SEO 的好处此外,发布任务也是最后一次通读质量的机会。

内容上线后,你还应该推广它在您的渠道中推广。在社交媒体上分享,向相关联系人发送电子邮件,并在相关时考虑进行付费推广。

步骤 6:优化流程本身
最后,定期退一步并分析内容创建框架本身非常重要。

所有步骤都按计划执行了吗?有哪些领域需要投入更多或更少的时间?你能创造更多内容吗?你需要创造更少的内容吗?你真的实现了你的目标吗?所有团队成员是否都按照流程​​行事?

您的框架不应一成不变。随着您积累内容创作经验或团队不断壮大,您的流程也需要相应调整。

总结
在整个内容创建过程中,让每个人都按时完成任务非常重要,因为一次延迟可能会影响剩下的所有步骤。

此外,不同的内容格式可能有不同的内容创建框架。例如,新闻稿需要比博客更多的编辑和审核步骤。长篇内容可能在起草之前有一个大纲阶段,另外还有设计步骤作为发布过程的一部分。

但一般来说,创建一个内容创建框架并坚持执行它将帮助您对制作所需数量的内容负责,并使您制作的内容的质量更加一致。

 

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