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通过票据中台的票据处理和规则处理

如下图所示,对于发票系统来说,客户群体既有奥特莱斯、全聚德、亚朵酒店、滴滴出行这类B端企业,也有在这类场所消费的消费者。 当然,一些事业单位、学校等机构,也存在需要开具、使用发票的场景,比如到医院就医,可以开具医疗服务的常规发票,用于补充医疗报销,最终消费者所在公司的财务人员,可以完成财务入账处理,将发票作为。

类财务凭证存储典型应用场景 发

票系统业务流程与架构 数电阶段,电子税局将发票系统分为开票和用票2个模块。金税三期时,一般的服务商会把发票系统分为销项发票和进项发票2个模块。相对来说,两种分类方式,都是根据发票开具和发票使用进行的区分,但细微层面是有一定的区别的,这里不做扩展,本文将按开票和用票的分类方式进行讲解。 发票系统的业务范围主要包括下表所示的几部分: 发票系统业务范围 搭建发票系统时,可以根据实际业务诉求,建设发票系统架构。 一般而言,企业的发票系统,业务流程如下图所示,当企业进行货物、劳务、服务等的销售或转让时,可从业务系统或者财务系统(存在财务人员在财务系统审核后开票的。

不同人口群体如何应对货币变化,从而实现吸引目标受众的定向广告。数据库支持竞争分析。通过了解竞争对手在各个市场中的运作方式,可以更好地定位产品和服务。预算规划方面的额外帮助。根据货 利用股东数据库进行营销 币变化,营销人员可以预测预算需求,确保活动在预算范围内,同时优化影响。

场景发起开票申请,待开票信

特殊数据库

息完整、数据校验无误后,可开具发票并 一级市场和二级市场 交付给收票方。 收票方可以是企业,也可以是个人。当收票方是企业时,采购了对应的产品,需要将票据信息采集、验证、入池,确认无误后,增值税专票等可抵扣的场景,需要做勾选抵扣处理,以抵扣本公司的销项税,从而降低企业经营成本。 无论是开具还是接收发票的企业,均需对发票做纳税申报、财务入账处理,最终完成财务、税务、票据数据的对应关系,保证账务的准确性。 

管理角度,企业也有很多报表类

需求,通过对数据的查询、统计、汇总、分析,更 br 列表  晰的知悉本公司的运营情况,以便在后续经营过程中,更好地决策。 发票系统业务流程 基于上述的业务场景和业务流程,可以考虑如下产品架构,将发票系统分为票据中台、发票业务、发票池3个模块。 票据中台负责连接外部系统,业财系统需要开票时,可将数据传入票据中台,,形成标准的开票和用票数据,进入开用票业务处理模块,进行发票。

开具或发票勾选抵扣等业务处理

最终所有开具发票和取得发票均在发票池中存储,以备各个系统及模块调用和分析。 在发票开具和勾选抵扣业务中,需要与多个系统打交道,比如通过税局的系统开票、查验、抵扣认证;通过银行、财政等系统,获取非税票据信息。全流程自动化闭环时,有的企业也会选择第三方通道系统一次性完成发票业务的对接,相当于发票系统外包。 发票系统产品架构 PART.03 发票系统产品设计 企业在搭建发票系统前,需完成一些前。

置准备工作,比如需要获得开具

使用发票的纳税人资质,一般纳税人或者小规模纳税人均可,根据企业实际情况向当地税务机关申请即可。 申请完成后,需要选择使用哪种方式处理发票业务,目前市面上存在的方式包括:金税盘、税控盘、税务ukey、税控服务器、电子税局(增值税综合服务平台、电子税务局)等。 发票开用前置准备 硬件设备在逐渐退出市场。

在增值税综合服务平台进行业务处

理的企业,在逐渐向电子税局过渡,选择时需要谨慎。 电子税局包括web端、乐企接口服务、APP等多种产品形态,一般大型企业对接时,可考虑申请乐企接口,直接对接税局。 3.1 开票业务 不同的企业,开票这个操作的执行人不一致,一般来说,酒店、餐饮等服务行业,是前台开票;制造、零售等行业,是业务人员发起开票。

申请;物业、新兴技术等行业

是财务人员开票。 在发票系统手工开票,多系统需要打通,通过接口或者导入开票等场景,具体处理方式也不一致。 总结来说,常见的开票流程如下图所示,无论是线下通过Excel、邮件还是系统间进行数据处理和数据流转,开票时,都需要经过数据准备、业务加工、票税加工、合规校验、发票开具、发票交付几个流程。大多数企业都是有数据统计诉求的,只是不同类型的企业,统计的点和深度不一致,下图举了几个简单的例子。 开票业务流程 3.1.1 业务数据处理 基于上述开票业务流程,搭建开票系统时业务数据处理的处理步骤。

如下图所示。 业务数据处理 进行数据准备时,需要: 确定业务单据需要开票;(按需) 发起开票申请; 进行业务单据和开票申请单关联;(按需) 进行单据的合并拆分。(按需) 手工开票且无需关联业务数据时,可只考虑2;需要关联业务数据时,1-4均需考虑到位。 不同的企业,准备数据时处理逻辑不一样,存在先款后票和先票后款等多种情况,根据实际情况决定业务单据和开票申请单据直接的逻辑关系。 支持单据合并,商品明细合并与否可选;支持按金额、数量、明细行等方式拆分单据。 业务数据,时常跟税局要求的开票数据有出入,在准备开票前,需要进行业务加工,将业务数据加工为发票需要的购方信息、销方信息、交易明细和特定要素信息。 

发票只需要购销方信息和交易信息

即可 业务中的交易信息,在发票上会根据税务分类要求,分类为货物、劳务、服务、不动产、无形资产等大类。 数电时期,税局为方便精细化管理,增加了特定要素信息,业务系统一般会保存这类数据,只要按照税局的要求,将数据进行转译或者映射即可。 当业务系统与发票系统交互时,还需进行票税加工,这一步,哪个系统来做都可以,只要结果符合预期即可。 票税加工的具体事项包括:价税分离、尾差处理、开票状。

态管理、待开处理等。 交易明细开票时,需完成价税分离。即所销售商品/货物/劳务等的价税合计金额,需被分离为不含税金额和税额,税额用于向税局缴纳税款。 计算不尽时,税局允许单行0.06元,合计1.27元的尾差存在。 一般的发票系统,主要存在两部分数据:待开票数据、已开票数据。票税加工后的数据,就是待开票数据。 合规校验,是发票开具前的最后一个步骤,有的校验点,是在票税加工前进行,有的是在加工后,上述流程里的顺序,是大逻辑。

的顺序,细节处理时,步骤间有交叉。 检验点包括纳税人资质校验、票面校验、优惠政策校验、库存校验等等。 纳税人资质需符合相关要求方可开票,比如有成品油生产或经销企业资质,可开具成品油发票。 不同地区优惠政策不一致,需根据当地情况校验优惠政策类型。 这里不同的开票通道,细节存在区别,比如备注的长度,数电web页面和乐企接口区别就很大,如果需要接入多通道时,需要考虑通道的特殊性。 上述业务数据处理,最终形成如图所示的发票票面信息。

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